====== Dokumenty ====== Modul **Dokumenty** umožňuje spravovat všechny materiály, které potřebujete mít uloženy ke svému projektu. Dokumenty lze třídit do složek, přesouvat či mazat a podle typu s nimi různě pracovat (např. přímo je editovat nebo jen stahovat). Díky tomu máte veškeré texty, tabulky, obrázky a další soubory na jednom místě. ===== Typy dokumentů ===== V LARPBuilderu se setkáte se třemi základními typy záznamů: === Interní dokument === Dokument psaný a upravovaný přímo v aplikaci. V editoru můžete: * Vytvořit dokument pomocí tlačítka //Přidat dokument//, * psát a formátovat text (včetně vkládání obrázků), * přidávat komentáře, * průběžně ukládat změny. Výhodou je, že celý obsah vzniká přímo v LARPBuilderu a není třeba externí software. === Fyzický soubor nahraný do aplikace === Jedná se o soubory jako .docx, .xlsx, .pdf nebo obrázky (např. .jpg, .png). Tyto soubory: * lze nahrát pomocí tlačítka //Nahrát soubor//, * lze stáhnout zpět do počítače, otevřít a prohlížet, * nejsou přímo editovatelné uvnitř LARPBuilderu (úpravy provedete v příslušném externím programu). === Sdílecí odkaz na Google dokument === Tato volba přidá do seznamu dokumentů odkaz na soubor uložený na Google Disku. Při otevření se v novém okně otevře Google Docs/Sheets atd. * V LARPBuilderu jej můžete **pouze smazat** nebo **přesunout** do jiné složky, * Editace probíhá přímo v prostředí Google, * Pro plnou funkčnost je třeba mít soubor na Google Disku sdílený tak, aby jej organizátoři mohli zobrazit. ===== Správa složek a dokumentů ===== Dokumenty můžete libovolně organizovat ve **složkách** (adresářích). Tím získáte lepší přehled, zejména pokud jich máte hodně. - **Vytvoření nové složky**: Pomocí tlačítka //Přidat složku// vytvoříte prázdnou složku, do které můžete přesouvat další dokumenty. - **Přejmenování složky**: V seznamu dokumentů najděte složku, klikněte na //Akce// a zvolte //Přejmenovat//. Zadejte nový název. - **Smazání složky**: Klikněte na //Akce// → //Smazat// (složka se smaže i s veškerým obsahem). - **Přesouvání dokumentů**: Dokument můžete **uchopit myší** (drag & drop) a přetáhnout do jiné podsložky. Alternativně v nabídce //Akce// vyberte //Přesunout// a zvolte libovolnou cílovou složku. ===== Přidání nového dokumentu ===== Pro přidání dokumentu slouží tlačítko **Přidat dokument** (případně //Nahrát soubor// či //Připojit dokument Google//): === Interní dokument: === - Zvolte //Přidat dokument// - Vyplňte název a začněte psát text do zobrazeného editoru. - Vkládejte obrázky, formátujte text a využívejte komentáře. - Volbu //Publikace/Tisk// můžete využít k označení již vyexportovaných/vytiských dokumentů. - Uložte změny. === Nahraný soubor: === - Klikněte na //Nahrát soubor//. - Vyberte požadovaný soubor z počítače (.docx, .xlsx, .pdf, obrázek atd.). - Po nahrání se dokument objeví v seznamu. Lze jej kdykoli stáhnout zpět, ale ne přímo editovat. === Sdílený Google dokument: === - Vyberte //Propojit dokument Google//. - Zadejte sdílecí URL odkaz na Google dokument (vhodné je, aby byl sdílený pro kohokoliv s odkazem). - V LARPBuilderu se objeví jako záznam s odkazem, ale editace probíhá na Google Disku. ===== Editace interních dokumentů ===== Pokud otevřete **interní dokument** (tj. vytvořený přímo v LARPBuilderu), zobrazí se WYSIWYG editor. Můžete: - **Psát komentáře** – modul komentářů podporuje přímé připomínkování, stačí označit komentovaný text a kliknout pravým tlačítkem myši pro možnosr //Komentovat// - Po kliknutí na tlačítko //Upravit// můžete pak **Přidávat a formátovat text** (nadpisy, tučné písmo, odrážky atd.), **Vkládat obrázky** (obvykle kliknutím na příslušnou ikonu a nahráním souboru) ===== Prohlížení a stahování fyzických dokumentů ===== U **fyzických dokumentů** (nahraných souborů) lze: - **Zobrazit náhled**: Pokud jde o obrázek (jpg, png), zobrazí se přímo v aplikaci. U dokumentů jako .docx či .pdf se může zobrazit náhled, pokud to prohlížeč či aplikace dovoluje. - **Stáhnout**: Tlačítkem //Akce// → //Stáhnout// si soubor uložíte do počítače a můžete jej otevřít v příslušném programu. - **Smazat**: Pokud už dokument nepotřebujete, lze jej odstranit (při mazání systém obvykle vyžaduje potvrzení). ===== Sdílecí odkazy na Google dokumenty ===== Dokumenty odkazující na Google Disk: - **Nelze přímo upravovat v LARPBuilderu** – při kliknutí se otevře nové okno s Google Docs/Sheets. - **Lze pouze přesunout či smazat**: V seznamu dokumentů opět najdete //Akce// → //Přesunout// nebo //Smazat//. - **Sdílení**: Ujistěte se, že v Google dokumentu jsou nastavena správná přístupová práva (např. „kdokoliv s odkazem může zobrazit“), aby i ostatní organizátoři mohli odkaz otevřít. ===== Práce se složkami ===== V horní části seznamu dokumentů najdete možnost **Přidat složku** tím se ihned se zobrazí v seznamu, poté do ní můžete přetahovat dokumenty nebo kliknutím na tlačítko //Akce// udělat následující: - **Přejmenovat**: Klikněte na //Akce// u složky a zvolte //Přejmenovat//. - **Smazat složku**: Pokud je složka prázdná, lze ji rovnou smazat. Některé verze LARPBuilderu umí i mazání složky včetně obsahu, ale může to vyžadovat další potvrzení. - **Přesunout**: V nabídce //Akce// klikněte na //Přesunout//. Zobrazí se dialog, kde vyberete cílovou složku a potvrdíte. ===== Přesun dokumentů (drag & drop nebo přes formulář) ===== K uspořádání obsahu do správné hierarchie složek využijte: - **Drag & Drop**: Uchopte dokument myší a přetáhněte jej do požadované složky. Systém by měl zobrazit vizuální náznak přesunu. - **Přesunout**: V nabídce //Akce// klikněte na //Přesunout//. Zobrazí se dialog, kde vyberete cílovou složku a potvrdíte. Dokument se poté přemístí. ===== Tipy a doporučení ===== * **Strukturované složky**: U větších projektů se vyplatí vytvořit promyšlenou adresářovou strukturu (např. //Pravidla//, //Příběhy//, //Organizační podklady//, //Obrázky//). * **Pravidelná údržba**: Smazáním nepotřebných souborů si udržíte v dokumentech pořádek a předejdete chaosu. ===== Shrnutí ===== **Dokumenty** centralizují všechny soubory a texty týkající se hry. Díky přehledné správě složek, možnosti přímé editace interních dokumentů, nahrávání fyzických souborů a připojování Google odkazů máte vždy **rychlý přístup** ke všem podkladům na jednom místě. Tento systém zefektivňuje práci organizačního týmu a minimalizuje riziko, že se některý důležitý soubor ztratí v e-mailové komunikaci nebo externích úložištích.