Dokumenty

Modul Dokumenty umožňuje spravovat všechny materiály, které potřebujete mít uloženy ke svému projektu. Dokumenty lze třídit do složek, přesouvat či mazat a podle typu s nimi různě pracovat (např. přímo je editovat nebo jen stahovat). Díky tomu máte veškeré texty, tabulky, obrázky a další soubory na jednom místě.

V LARPBuilderu se setkáte se třemi základními typy záznamů:

1. Interní dokument

Dokument psaný a upravovaný přímo v aplikaci. V editoru můžete:

• Vytvořit dokument pomocí tlačítka Přidat dokument,
• psát a formátovat text (včetně vkládání obrázků),
• přidávat komentáře,
• průběžně ukládat změny.

Výhodou je, že celý obsah vzniká přímo v LARPBuilderu a není třeba externí software.

1. Fyzický soubor nahraný do aplikace

Jedná se o soubory jako .docx, .xlsx, .pdf nebo obrázky (např. .jpg, .png). Tyto soubory:

• lze nahrát pomocí tlačítka Nahrát soubor,
• lze stáhnout zpět do počítače, otevřít a prohlížet,
• nejsou přímo editovatelné uvnitř LARPBuilderu (úpravy provedete v příslušném externím programu).

1. Sdílecí odkaz na Google dokument

Tato volba přidá do seznamu dokumentů odkaz na soubor uložený na Google Disku. Při otevření se v novém okně otevře Google Docs/Sheets atd.

• V LARPBuilderu jej můžete pouze smazat nebo přesunout do jiné složky,
• Editace probíhá přímo v prostředí Google,
• Pro plnou funkčnost je třeba mít soubor na Google Disku sdílený tak, aby jej organizátoři mohli zobrazit.

Dokumenty můžete libovolně organizovat ve složkách (adresářích). Tím získáte lepší přehled, zejména pokud jich máte hodně.

1. Vytvoření nové složky: Pomocí tlačítka Přidat složku vytvoříte prázdnou složku, do které můžete přesouvat další dokumenty.
2. Přejmenování složky: V seznamu dokumentů najděte složku, klikněte na Akce a zvolte Přejmenovat. Zadejte nový název.
3. Smazání složky: Klikněte na Akce → Smazat (složka se smaže i s veškerým obsahem).
4. Přesouvání dokumentů: Dokument můžete uchopit myší (drag & drop) a přetáhnout do jiné podsložky. Alternativně v nabídce Akce vyberte Přesunout a zvolte libovolnou cílovou složku.

Pro přidání dokumentu slouží tlačítko Přidat dokument (případně Nahrát soubor či Připojit dokument Google):

1. Interní dokument:

1. Zvolte Přidat dokumen 2. Vyplňte název a začněte psát text do zobrazeného editoru.

  3. Vkládejte obrázky, formátujte text a využívejte komentáře.  
  4. Vlobu //Publikace/Tisk// můžete využít k označení již vyexportovaných/vytiských dokumentů.
  5. Uložte změny.

1. Nahraný soubor:

1. Klikněte na Nahrát soubor.

  2. Vyberte požadovaný soubor z počítače (.docx, .xlsx, .pdf, obrázek atd.).  
  3. Po nahrání se dokument objeví v seznamu. Lze jej kdykoli stáhnout zpět, ale ne přímo editovat.

1. Sdílený Google dokument:

1. Vyberte Propojit dokument Google.

  2. Zadejte sdílecí URL odkaz na Google dokument (vhodné je, aby byl sdílený pro kohokoliv s odkazem).  
  3. V LARPBuilderu se objeví jako záznam s odkazem, ale editace probíhá na Google Disku.

Pokud otevřete interní dokument (tj. vytvořený přímo v LARPBuilderu), zobrazí se WYSIWYG editor. Můžete:

1. Psát komentáře – modul komentářů podporuje přímé připomínkování, stačí označit komentovaný text a kliknout pravým tlačítkem myši pro možnosr Komentovat
2. Po kliknutí na tlačítko Upravit můžete pak Přidávat a formátovat text (nadpisy, tučné písmo, odrážky atd.), Vkládat obrázky (obvykle kliknutím na příslušnou ikonu a nahráním souboru)

U fyzických dokumentů (nahraných souborů) lze:

1. Zobrazit náhled: Pokud jde o obrázek (jpg, png), zobrazí se přímo v aplikaci. U dokumentů jako .docx či .pdf se může zobrazit náhled, pokud to prohlížeč či aplikace dovoluje.
2. Stáhnout: Tlačítkem Akce → Stáhnout si soubor uložíte do počítače a můžete jej otevřít v příslušném programu.
3. Smazat: Pokud už dokument nepotřebujete, lze jej odstranit (při mazání systém obvykle vyžaduje potvrzení).

Dokumenty odkazující na Google Disk:

1. Nelze přímo upravovat v LARPBuilderu – při kliknutí se otevře nové okno s Google Docs/Sheets.
2. Lze pouze přesunout či smazat: V seznamu dokumentů opět najdete Akce → Přesunout nebo Smazat.
3. Sdílení: Ujistěte se, že v Google dokumentu jsou nastavena správná přístupová práva (např. „kdokoliv s odkazem může zobrazit“), aby i ostatní organizátoři mohli odkaz otevřít.

V horní části seznamu dokumentů najdete možnost Přidat složku tím se ihned se zobrazí v seznamu, poté do ní můžete přetahovat dokumenty nebo kliknutím na tlačítko Akce udělat následující:

1. Přejmenovat: Klikněte na Akce u složky a zvolte Přejmenovat.
2. Smazat složku: Pokud je složka prázdná, lze ji rovnou smazat. Některé verze LARPBuilderu umí i mazání složky včetně obsahu, ale může to vyžadovat další potvrzení.
3. Přesunout: V nabídce Akce klikněte na Přesunout. Zobrazí se dialog, kde vyberete cílovou složku a potvrdíte.

K uspořádání obsahu do správné hierarchie složek využijte:

1. Drag & Drop: Uchopte dokument myší a přetáhněte jej do požadované složky. Systém by měl zobrazit vizuální náznak přesunu.
2. Přesunout: V nabídce Akce klikněte na Přesunout. Zobrazí se dialog, kde vyberete cílovou složku a potvrdíte. Dokument se poté přemístí.

• Strukturované složky: U větších projektů se vyplatí vytvořit promyšlenou adresářovou strukturu (např. Pravidla, Příběhy, Organizační podklady, Obrázky).
• Pravidelná údržba: Smazáním nepotřebných souborů si udržíte v dokumentech pořádek a předejdete chaosu.

Dokumenty centralizují všechny soubory a texty týkající se hry. Díky přehledné správě složek, možnosti přímé editace interních dokumentů, nahrávání fyzických souborů a připojování Google odkazů máte vždy rychlý přístup ke všem podkladům na jednom místě. Tento systém zefektivňuje práci organizačního týmu a minimalizuje riziko, že se některý důležitý soubor ztratí v e-mailové komunikaci nebo externích úložištích.